Comment mettre en place une politique de cooptation efficace en entreprise ?

La cooptation, également connue sous le terme de « recrutement par recommandation », est une pratique qui consiste à inviter les collaborateurs d’une entreprise à recommander des candidats potentiels pour pourvoir des postes vacants. Ce mode de recrutement est souvent perçu comme une stratégie gagnant-gagnant, tant pour l’entreprise que pour les employés. Pour les premiers, il permet d’attirer des talents qualifiés et en adéquation avec la culture d’entreprise ; pour les seconds, il s’agit souvent d’une opportunité d’obtenir une prime ou une reconnaissance.

Pourquoi la cooptation est-elle avantageuse ?

Avant de parler de mise en place, rappelons les principaux avantages de la cooptation :

1. Gain de temps et de ressources : En s’appuyant sur le réseau de leurs employés, les entreprises peuvent réduire les efforts et coûts liés à la recherche de candidats. Les cooptations permettent souvent d’éviter le recours systématique à des cabinets de recrutement ou à des plateformes payantes.
2. Meilleure adéquation avec la culture d’entreprise : Les employés en place connaissent bien la culture interne et les attentes. Ils recommandent généralement des profils qui correspondent non seulement aux compétences recherchées mais aussi aux valeurs de l’entreprise.
3. Engagement accru des employés : En participant activement au processus de recrutement, les collaborateurs se sentent valorisés. Cela peut renforcer leur sentiment d’appartenance et leur implication dans la réussite de l’entreprise.
4. Réduction du turnover : Les candidats recrutés via cooptation tendent à mieux s’intégrer et à rester plus longtemps dans l’entreprise, car ils ont été préalablement « validés » par des employés qui connaissent bien les exigences du poste et la dynamique interne.

Les étapes pour mettre en place une politique de cooptation efficace

1. Définir les règles du jeu

Avant de lancer la cooptation, il est essentiel de clarifier les objectifs et les règles :

• Quels types de postes sont ouverts à la cooptation ? S’agit-il de tous les postes ou uniquement de certains profils (par exemple, les métiers en tension) ?
• Qui peut participer ? La cooptation est-elle ouverte à tous les employés ou seulement à certains niveaux ou départements ?
• Quel est le montant de la prime ? Si l’entreprise souhaite proposer une récompense, il est important de définir une somme motivante mais en cohérence avec les standards internes.
• Quel est le processus de validation ? Une fois une recommandation faite, quelles sont les étapes pour s’assurer que le profil convient avant de l’intégrer dans le processus de recrutement ?

2. Créer un cadre de suivi et d’incitation

Pour que la cooptation soit un succès, il est crucial de mettre en place des outils de suivi et de gestion des recommandations :

• Un logiciel dédié : Il existe de nombreux logiciels ou plateformes de gestion de la cooptation qui permettent de centraliser les candidatures et de suivre l’évolution des recommandations.
• Un système de reconnaissance : En plus de la prime, l’entreprise peut envisager des reconnaissances non monétaires, comme une mention dans une newsletter interne ou des récompenses spécifiques (journée de repos supplémentaire, participation à des événements).

3. Communiquer efficacement

Pour que les employés se sentent motivés à participer, il faut que l’information sur le programme de cooptation circule bien :

• Sensibilisation des managers : Ces derniers doivent comprendre l’importance de la cooptation et jouer un rôle moteur pour encourager leurs équipes à y participer.
• Communication régulière : Les collaborateurs doivent être régulièrement informés des postes ouverts à la cooptation, ainsi que des résultats obtenus (nombre de postes pourvus, récompenses attribuées, etc.).

4. Intégrer la cooptation dans la culture d’entreprise

Pour que la cooptation devienne une pratique naturelle, elle doit être intégrée dans la culture d’entreprise. Voici quelques pistes :

• Valoriser le réseau : Incitez les collaborateurs à valoriser leur réseau professionnel, notamment lors des événements internes ou externes. Encouragez-les à élargir leur cercle lors de salons professionnels, formations ou autres événements.
• Mettre en avant des success stories : Partager des exemples concrets de collaborateurs recrutés via la cooptation et ayant réussi leur intégration au sein de l’entreprise est un excellent moyen de montrer l’efficacité de cette pratique.
• Encourager l’entraide et la coopération : La cooptation s’inscrit parfaitement dans une culture d’entreprise où les valeurs d’entraide et de coopération sont fortes. En favorisant ces valeurs, vous inciterez naturellement les collaborateurs à recommander des talents de leur entourage.

Conclusion

La cooptation est un excellent levier pour attirer des talents de qualité tout en renforçant l’engagement de vos équipes. Pour qu’elle fonctionne, il est cependant nécessaire de la structurer, de la valoriser et de la promouvoir. En intégrant cette pratique dans la culture d’entreprise, vous ferez de vos collaborateurs vos meilleurs ambassadeurs.